Việc quản lý phương tiện giao thông ngày càng được chú trọng tại Việt Nam, đặc biệt là đối với xe ô tô. Theo quy định hiện hành, xe hoạt động kinh doanh vận tải được phân biệt bằng biển số màu vàng. Tuy nhiên, khi xe không còn phục vụ mục đích kinh doanh, chủ phương tiện cần thực hiện thủ tục đổi biển số vàng sang biển số trắng để tuân thủ quy định và thuận tiện cho các giao dịch sau này.
Biển số xe ô tô: Khác biệt giữa màu vàng và màu trắng
Để phân loại và quản lý các loại hình phương tiện, Bộ Công An đã ban hành các quy định cụ thể về màu sắc biển số xe cơ giới. Theo Thông tư 58/2020/TT-BCA, biển số nền màu trắng với chữ và số màu đen được cấp cho hầu hết các loại xe, bao gồm xe của cá nhân, doanh nghiệp (kể cả doanh nghiệp nhà nước, cổ phần, liên doanh), ban quản lý dự án, tổ chức xã hội, đơn vị sự nghiệp ngoài công lập và các trung tâm đào tạo lái xe công lập. Đây là loại biển số phổ biến nhất, thường thấy trên các xe cá nhân sử dụng cho mục đích đi lại thông thường hoặc phục vụ công việc nội bộ không mang tính kinh doanh vận tải.
Ngược lại, biển số nền màu vàng với chữ và số màu đen được quy định dành riêng cho xe đăng ký hoạt động kinh doanh vận tải. Mục đích của quy định này là nhằm giúp cơ quan chức năng dễ dàng nhận diện và quản lý các phương tiện tham gia vào chuỗi hoạt động vận chuyển hành khách hoặc hàng hóa để thu lợi nhuận. Sự khác biệt về màu sắc biển số là một công cụ hiệu quả trong việc kiểm soát hoạt động kinh doanh vận tải, đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật của các đơn vị vận tải.
Biển số xe ô tô: phân biệt biển vàng và biển trắng theo quy định
Khi nào xe biển vàng cần đổi sang biển số trắng?
Theo quy định của Thông tư 58/2020/TT-BCA, kể từ ngày 01/8/2020, tất cả các phương tiện đăng ký mới để kinh doanh vận tải đều được cấp biển số màu vàng. Đối với những xe đã hoạt động kinh doanh vận tải trước thời điểm này và đang sử dụng biển số trắng, chủ xe được yêu cầu thực hiện thủ tục đổi sang biển số vàng trước ngày 31/12/2021. Điều này áp dụng cho các loại xe thực hiện công đoạn vận tải nhằm mục đích sinh lợi, như quy định tại Điều 3 Nghị định 10/2020/NĐ-CP.
Tuy nhiên, khi mục đích sử dụng của xe có sự thay đổi từ kinh doanh vận tải sang sử dụng thông thường không nhằm mục đích sinh lợi, chủ phương tiện có nghĩa vụ thực hiện thủ tục đổi biển số vàng sang biển số trắng. Việc chậm trễ hoặc không thực hiện đúng quy định này có thể dẫn đến việc bị xử phạt hành chính theo Nghị định 100/2019/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Nghị định 123/2021/NĐ-CP, với mức phạt khá nghiêm khắc đối với cả cá nhân và tổ chức.
Một số trường hợp phổ biến cần thực hiện chuyển đổi từ biển số vàng sang biển số trắng bao gồm khi xe taxi (truyền thống hoặc công nghệ) của cá nhân hoặc doanh nghiệp ngừng hoạt động kinh doanh; khi xe của một doanh nghiệp vận tải bị giải thể và được bán lại cho cá nhân hoặc doanh nghiệp khác sử dụng cho mục đích không kinh doanh; hoặc khi xe buýt, xe chở khách du lịch ngừng hoạt động vận tải hành khách và được chuyển nhượng cho mục đích sử dụng cá nhân hoặc nội bộ.
<>Xem Thêm Bài Viết:<>- Tổng hợp các mẫu xe SUV/Crossover bán chạy nhất Việt Nam
- Giá Xe BMW X2 Tại Thị Trường Việt Nam
- So sánh Bảo hiểm Sức khỏe và Bảo hiểm Y tế: Điểm Khác Biệt
- Đánh giá chi tiết Toyota Sienna 2023: Tiện nghi và Đẳng cấp
- Kinh Nghiệm Mở Tiệm Rửa Xe Máy Hiệu Quả Từ A-Z
Xe ô tô kinh doanh vận tải cần đổi biển số theo quy định mới
Hồ sơ cần chuẩn bị khi đổi biển số xe
Quy định về hồ sơ cần thiết khi thực hiện thủ tục đổi biển số vàng sang biển số trắng được nêu rõ tại khoản 3 Điều 11 Thông tư 58/2020/TT-BCA. Để đảm bảo quá trình diễn ra thuận lợi và nhanh chóng, chủ xe cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ theo yêu cầu của cơ quan đăng ký xe.
Giấy tờ cá nhân cần thiết
Tùy thuộc vào đối tượng chủ sở hữu phương tiện là cá nhân hay tổ chức, loại giấy tờ tùy thân cần xuất trình khi làm thủ tục sẽ có sự khác biệt. Đối với cá nhân là người Việt Nam, cần mang theo Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc Sổ hộ khẩu. Trường hợp là người Việt Nam đang công tác trong lực lượng vũ trang, có thể sử dụng Chứng minh Công an nhân dân, Chứng minh Quân đội nhân dân hoặc giấy xác nhận của thủ trưởng đơn vị từ cấp trung đoàn, Phòng Công an cấp huyện hoặc tương đương trở lên.
Nếu chủ xe là người Việt Nam định cư ở nước ngoài nhưng hiện đang sinh sống và làm việc tại Việt Nam, cần xuất trình Sổ tạm trú, Sổ hộ khẩu, Hộ chiếu còn giá trị sử dụng hoặc các loại giấy tờ khác có giá trị tương đương Hộ chiếu theo quy định. Đối với người nước ngoài đang học tập, làm việc tại Việt Nam, cần có Thị thực (visa) với thời hạn từ 1 năm trở lên hoặc giấy tờ khác có giá trị thay thế visa. Đối với các cơ quan, tổ chức của Việt Nam hoặc doanh nghiệp quân đội, cần xuất trình Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân của người được cử đến làm thủ tục, kèm theo giấy giới thiệu phù hợp (ví dụ: giấy giới thiệu của Cục Xe – Máy, Bộ Quốc phòng đối với doanh nghiệp quân đội). Các đơn vị có vốn đầu tư nước ngoài, văn phòng đại diện hay tổ chức phi chính phủ cần xuất trình Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu của người đến thực hiện thủ tục.
Giấy tờ xe và các loại giấy tờ khác
Bên cạnh giấy tờ tùy thân của chủ xe, hồ sơ thủ tục đổi biển số vàng sang biển số trắng bắt buộc phải bao gồm các giấy tờ liên quan đến phương tiện. Giấy khai đăng ký xe là văn bản quan trọng, cần điền đầy đủ thông tin theo mẫu 01 được ban hành kèm theo Thông tư 58/2020/TT-BCA. Tiếp theo là Giấy chứng nhận đăng ký xe hiện tại (giấy tờ xe gốc). Nếu xe đã được cấp biển số mới (biển vàng), chủ xe cần nộp lại biển số cũ (biển số vàng đang sử dụng) cho cơ quan đăng ký.
Đối với trường hợp chủ xe không trực tiếp đến làm thủ tục mà ủy quyền cho người khác, người được ủy quyền cần xuất trình thêm Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc Chứng minh ngoại giao, Chứng minh thư công vụ còn giá trị sử dụng của bản thân, kèm theo giấy tờ chứng minh việc được ủy quyền theo quy định của pháp luật. Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ này sẽ giúp quá trình xử lý hồ sơ diễn ra suôn sẻ, tránh việc phải bổ sung nhiều lần gây mất thời gian và công sức.
Xe ô tô ngừng kinh doanh vận tải cần thực hiện thủ tục đổi biển số vàng sang biển số trắng
Quy trình thực hiện đổi biển số vàng sang biển số trắng
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo quy định, chủ phương tiện hoặc người được ủy quyền sẽ tiến hành các bước cụ thể để hoàn thành thủ tục đổi biển số vàng sang biển số trắng. Bước đầu tiên là nộp hồ sơ tại cơ quan Cảnh sát giao thông có thẩm quyền. Việc nộp hồ sơ sẽ được thực hiện tại địa điểm tiếp nhận theo quy định về phân cấp đăng ký xe.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cán bộ Cảnh sát giao thông sẽ kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của các giấy tờ đã nộp. Nếu hồ sơ hợp lệ, chủ xe sẽ được hướng dẫn các bước tiếp theo, bao gồm cả việc nộp lại biển số xe cũ (biển vàng). Cơ quan đăng ký sẽ tiến hành đổi lại giấy chứng nhận đăng ký và biển số xe mới (biển trắng), thường là giữ nguyên chữ và số trên biển số cũ nhưng thay đổi màu nền. Trong một số trường hợp, có thể có yêu cầu kiểm tra lại tình trạng xe, mặc dù việc đổi màu biển số do thay đổi mục đích sử dụng thường tập trung vào thủ tục giấy tờ.
Sau khi hoàn thành việc kiểm tra và xử lý hồ sơ, chủ xe sẽ được yêu cầu nộp lệ phí theo quy định hiện hành. Sau khi nộp lệ phí, cơ quan đăng ký sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký xe mới và biển số màu trắng cho chủ phương tiện. Thời gian giải quyết thủ tục được quy định cụ thể trong Thông tư 58/2020/TT-BCA và các văn bản sửa đổi, bổ sung liên quan, thường là trong vòng vài ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Việc nắm rõ quy trình giúp chủ xe chủ động hơn trong việc sắp xếp thời gian và công việc.
Nộp hồ sơ ở đâu? Địa điểm tiếp nhận thủ tục
Địa điểm nộp hồ sơ và giải quyết thủ tục đổi biển số vàng sang biển số trắng phụ thuộc vào loại phương tiện và địa chỉ thường trú hoặc trụ sở của chủ xe. Theo quy định tại Thông tư 58/2020/TT-BCA, được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 15/2022/TT-BCA, việc phân cấp đăng ký xe được thực hiện như sau: Phòng Cảnh sát giao thông hoặc Phòng Cảnh sát giao thông đường bộ, Phòng Cảnh sát giao thông đường bộ – đường sắt Công an cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương là nơi tiếp nhận hồ sơ của một số loại xe đặc thù.
Các loại xe này bao gồm xe của cơ quan, tổ chức, cá nhân nước ngoài; xe của các dự án, tổ chức kinh tế liên doanh với nước ngoài tại địa phương; xe của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, doanh nghiệp quân đội, cá nhân có trụ sở hoặc nơi thường trú tại các quận, thành phố thuộc thành phố trực thuộc trung ương; và xe của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, doanh nghiệp quân đội, cá nhân có trụ sở hoặc nơi thường trú tại thành phố thuộc tỉnh nơi Phòng Cảnh sát giao thông tỉnh đặt trụ sở.
Đối với hầu hết các trường hợp khác, đặc biệt là xe của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, doanh nghiệp quân đội, cá nhân trong nước có trụ sở hoặc nơi thường trú tại địa phương (không thuộc các trường hợp trên), hồ sơ sẽ được nộp tại Công an cấp huyện (bao gồm Công an quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương). Việc xác định đúng cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ là bước quan trọng đầu tiên để tránh việc đi lại nhiều lần và đảm bảo thủ tục được giải quyết nhanh chóng, hiệu quả.
Địa điểm thực hiện thủ tục đổi biển số vàng sang biển số trắng tại cơ quan công an
Chi phí và lệ phí cần nộp
Khi thực hiện thủ tục đổi biển số vàng sang biển số trắng, chủ phương tiện cần nộp một khoản lệ phí theo quy định của Nhà nước. Mức lệ phí này được quy định cụ thể tại Điều 5 Thông tư 229/2016/TT-BTC về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý lệ phí đăng ký, cấp biển phương tiện giao thông đường bộ.
Theo đó, đối với xe ô tô (trừ xe chở người từ 9 chỗ trở xuống di chuyển từ khu vực có mức thu thấp về khu vực có mức thu cao, trường hợp này có mức phí khác), mức lệ phí cho việc đổi lại giấy chứng nhận đăng ký kèm theo biển số là 150.000 đồng. Đối với sơ mi rơ moóc đăng ký rời và rơ moóc, mức lệ phí là 100.000 đồng. Khoản lệ phí này là chi phí bắt buộc để hoàn thành thủ tục hành chính, đảm bảo phương tiện được cấp giấy tờ và biển số mới theo đúng quy định về mục đích sử dụng hiện tại. Chủ xe nên chuẩn bị sẵn khoản tiền này để quá trình làm thủ tục diễn ra thuận tiện.
Câu hỏi thường gặp (FAQs)
-
Tôi có thể giữ nguyên số trên biển số cũ khi đổi từ biển vàng sang biển trắng không?
Có. Theo quy định tại khoản 3 Điều 11 Thông tư 58/2020/TT-BCA, việc đổi biển số vàng sang biển số trắng là đổi lại giấy chứng nhận đăng ký và biển số, và thường giữ nguyên chữ và số của biển số cũ, chỉ thay đổi màu nền. -
Có thời hạn cụ thể nào để thực hiện thủ tục đổi biển số vàng sang biển trắng khi không kinh doanh vận tải nữa không?
Pháp luật hiện hành không quy định thời hạn cụ thể để đổi từ biển vàng sang biển trắng khi ngừng kinh doanh. Tuy nhiên, việc không thực hiện thủ tục khi đã thay đổi mục đích sử dụng là hành vi vi phạm quy định về biển số xe và có thể bị xử phạt theo Nghị định 100/2019/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 123/2021/NĐ-CP). -
Mức phạt nếu không đổi biển số vàng sang trắng khi đã ngừng kinh doanh vận tải là bao nhiêu?
Theo Nghị định 123/2021/NĐ-CP, chủ xe (cá nhân) có thể bị phạt từ 4.000.000 đồng đến 6.000.000 đồng, và chủ xe (tổ chức) có thể bị phạt từ 8.000.000 đồng đến 12.000.000 đồng đối với hành vi không thực hiện đúng quy định về biển số. -
Thời gian giải quyết thủ tục đổi biển số vàng sang trắng mất bao lâu?
Thời gian giải quyết thủ tục được quy định tại Thông tư 58/2020/TT-BCA. Thông thường, việc cấp lại giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe được thực hiện trong vòng vài ngày làm việc (không quá 2 ngày làm việc) kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. -
Tôi có thể ủy quyền cho người khác làm thủ tục đổi biển số thay mình không?
Có. Chủ xe có thể ủy quyền cho người khác đến làm thủ tục đăng ký xe. Người được ủy quyền cần xuất trình các giấy tờ tùy thân của bản thân và giấy tờ chứng minh việc ủy quyền theo quy định của pháp luật, cùng với giấy tờ của chủ xe. -
Tôi có cần mang xe đến cơ quan đăng ký khi làm thủ tục đổi biển số không?
Đối với thủ tục đổi màu biển số do thay đổi mục đích sử dụng mà vẫn giữ nguyên số, việc đưa xe đến để kiểm tra lại thường không bắt buộc như khi đăng ký mới. Tuy nhiên, cơ quan đăng ký có quyền yêu cầu kiểm tra xe nếu thấy cần thiết để xác minh thông tin. -
Chi phí 150.000 đồng để đổi biển số vàng sang trắng đã bao gồm tất cả các khoản phí chưa?
Khoản 150.000 đồng là lệ phí nộp cho Nhà nước để đổi lại giấy chứng nhận đăng ký và biển số theo Thông tư 229/2016/TT-BTC. Có thể phát sinh thêm các chi phí nhỏ khác tùy thuộc vào dịch vụ kèm theo tại nơi làm thủ tục (nếu có) hoặc phí đi lại, sao chụp hồ sơ.
Việc nắm rõ và thực hiện đúng thủ tục đổi biển số vàng sang biển số trắng khi xe không còn hoạt động kinh doanh vận tải là yêu cầu pháp lý bắt buộc. Tuân thủ quy định không chỉ giúp chủ xe tránh bị xử phạt mà còn tạo thuận lợi lớn cho các giao dịch liên quan đến xe sau này, như mua bán, chuyển nhượng. Ô tô Dung Bắc hy vọng những thông tin này hữu ích cho quý độc giả.