Đăng kiểm xe ô tô là gì? Thủ tục và quy định mới nhất

Trang Chủ / Tin tức / Đăng kiểm xe ô tô là gì? Thủ tục và quy định mới nhất

Sở hữu một chiếc xe ô tô đi kèm với trách nhiệm tuân thủ các quy định pháp luật để đảm bảo an toàn và tính hợp pháp khi tham gia giao thông. Trong đó, đăng kiểm xe ô tô là một thủ tục bắt buộc mà mọi chủ xe cần thực hiện định kỳ. Việc này không chỉ giúp cơ quan chức năng quản lý phương tiện mà còn bảo vệ chính người lái và cộng đồng.

Nội Dung Bài Viết

Hiểu rõ Đăng kiểm xe ô tô là gì?

Đăng kiểm xe ô tô là quá trình kiểm tra định kỳ tình trạng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường của xe cơ giới theo quy định của pháp luật Việt Nam. Mục đích chính của việc kiểm định này là nhằm đảm bảo rằng các phương tiện đang lưu thông trên đường đáp ứng các tiêu chuẩn về an toàn như hệ thống phanh, lái, đèn, lốp, khung gầm… cũng như các tiêu chuẩn về khí thải để giảm thiểu ô nhiễm môi trường. Việc kiểm định được thực hiện tại các trung tâm đăng kiểm được Bộ Giao thông vận tải cấp phép. Đây là một yêu cầu bắt buộc trước khi một chiếc xe mới được phép lăn bánh và được duy trì theo chu kỳ nhất định sau đó.

Tại sao cần thực hiện Đăng kiểm xe ô tô?

Việc thực hiện đăng kiểm xe ô tô không chỉ đơn thuần là làm theo quy định mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Thứ nhất, nó đảm bảo an toàn giao thông. Quá trình kiểm tra kỹ lưỡng giúp phát hiện sớm các hư hỏng tiềm ẩn của xe mà chủ xe có thể chưa nhận biết, từ đó kịp thời sửa chữa, tránh được những tai nạn đáng tiếc do lỗi kỹ thuật gây ra. Một chiếc xe được bảo dưỡng và kiểm tra định kỳ sẽ hoạt động ổn định và an toàn hơn rất nhiều trên mọi hành trình.

Thứ hai, tuân thủ đăng kiểm giúp chủ xe tránh được các chế tài xử phạt hành chính. Theo Nghị định 100/2019/NĐ-CP (và các sửa đổi bổ sung), hành vi điều khiển xe quá hạn đăng kiểm hoặc không có Giấy chứng nhận đăng kiểm có thể bị phạt tiền rất nặng, thậm chí bị tước giấy phép lái xe và tạm giữ phương tiện. Việc này gây mất thời gian, tiền bạc và ảnh hưởng đến công việc, cuộc sống. Cuối cùng, kiểm định khí thải giúp xe đạt tiêu chuẩn môi trường, góp phần bảo vệ bầu không khí chung. Đây là trách nhiệm của mỗi cá nhân trong việc chung tay xây dựng một môi trường sống xanh sạch hơn.

Những giấy tờ cần chuẩn bị khi Đăng kiểm

Để quá trình đăng kiểm xe ô tô diễn ra nhanh chóng và thuận lợi, việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo quy định là vô cùng quan trọng. Các loại giấy tờ này giúp cơ quan đăng kiểm xác định thông tin chính xác về chiếc xe và chủ sở hữu, đảm bảo tính pháp lý của quá trình kiểm định.

Hồ sơ cần có khi đăng kiểm

Khi đến trung tâm đăng kiểm, bạn cần cung cấp các tài liệu để thiết lập hoặc cập nhật hồ sơ phương tiện. Các giấy tờ cơ bản bao gồm giấy tờ đăng ký xe (hoặc giấy hẹn cấp giấy đăng ký xe đối với xe mới chưa nhận cavet gốc). Trường hợp xe đang thế chấp tại ngân hàng hoặc tổ chức tín dụng, bạn có thể nộp bản sao giấy đăng ký xe kèm theo bản chính giấy biên nhận giữ bản chính từ tổ chức đó. Đối với xe thuê tài chính, cần có bản sao giấy đăng ký xe có xác nhận của đơn vị cho thuê.

Ngoài ra, cần có bản sao Phiếu kiểm định chất lượng xuất xưởng đối với xe sản xuất, lắp ráp trong nước (trừ xe thanh lý). Đối với xe cải tạo, bắt buộc phải có Giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe cơ giới cải tạo. Một số trường hợp xe được miễn kiểm định theo quy định vẫn cần cung cấp bản cà số khung, số động cơ để cơ quan đăng kiểm lưu hồ sơ. Việc chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ này giúp xác định rõ nguồn gốc, xuất xứ và các đặc điểm kỹ thuật ban đầu của xe.

<>Xem Thêm Bài Viết:<>

Giấy tờ xuất trình tại trung tâm đăng kiểm

Tại quầy làm thủ tục, chủ xe hoặc người được ủy quyền cần xuất trình các giấy tờ gốc để đối chiếu. Quan trọng nhất là bản chính Giấy đăng ký xe hoặc giấy hẹn lấy đăng ký xe (đối với xe mới). Tương tự phần hồ sơ, nếu giấy đăng ký gốc đang được giữ bởi tổ chức tín dụng, bạn cần xuất trình bản sao công chứng kèm giấy biên nhận bản chính.

Đối với xe cải tạo, cần xuất trình bản chính Giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe cơ giới cải tạo. Nếu xe kinh doanh vận tải có lắp đặt camera hành trình, bạn sẽ cần cung cấp thông tin đăng nhập và website quản lý thiết bị này theo quy định. Việc xuất trình các giấy tờ này giúp cán bộ đăng kiểm xác minh thông tin một cách trực tiếp và nhanh chóng.

Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết khi đi đăng kiểm xe

Lưu ý cho lần đăng kiểm đầu tiên

Đối với xe mới mua và đi đăng kiểm lần đầu tiên, quy định có một số điểm khác biệt cần lưu ý, đặc biệt sau khi có các thay đổi gần đây. Nếu xe chưa có Giấy đăng ký xe chính thức, bạn có thể sử dụng Giấy hẹn cấp Giấy đăng ký xe để làm thủ tục ban đầu. Bên cạnh đó, bản sao Chứng nhận kiểm định chất lượng xuất xưởng của nhà sản xuất là giấy tờ bắt buộc. Nếu xe đã thực hiện cải tạo trước khi đăng ký, Giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe cơ giới cải tạo cũng cần được cung cấp đầy đủ. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng cho lần đầu sẽ giúp bạn làm quen với quy trình và tránh sai sót không đáng có.

Quy trình, thủ tục Đăng kiểm xe ô tô chi tiết

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ cần thiết, chủ xe sẽ tiến hành các bước cụ thể tại trung tâm đăng kiểm để hoàn thành thủ tục. Quy trình này được chuẩn hóa trên toàn quốc để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả.

Tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra ban đầu

Bước đầu tiên khi đến trung tâm đăng kiểm là nộp bộ hồ sơ đã chuẩn bị cho cán bộ tiếp nhận. Cán bộ sẽ kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của các giấy tờ, đối chiếu thông tin với dữ liệu trên hệ thống của Cục Đăng kiểm Việt Nam. Nếu phát hiện thiếu sót hoặc thông tin không khớp, bạn sẽ được yêu cầu bổ sung hoặc giải trình. Đối với các loại xe được miễn kiểm định lần đầu theo quy định mới, trung tâm đăng kiểm chỉ tiếp nhận hồ sơ, ghi nhận thông tin và không thực hiện kiểm tra kỹ thuật tại bước này. Việc xác minh thông tin ban đầu rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác của dữ liệu phương tiện.

Nộp lệ phí và phí dịch vụ

Sau khi hồ sơ được tiếp nhận và kiểm tra sơ bộ là hợp lệ, chủ xe sẽ tiến hành đóng các khoản phí theo quy định. Các khoản phí này bao gồm phí kiểm định xe cơ giới và lệ phí cấp Giấy chứng nhận kiểm định và Tem kiểm định. Mức phí được niêm yết rõ ràng theo quy định của Bộ Tài chính. Việc hoàn thành nghĩa vụ tài chính là điều kiện để xe được đưa vào khu vực kiểm tra kỹ thuật. Cán bộ thu phí sẽ ghi nhận và theo dõi thông tin nộp phí của bạn trong hệ thống.

Thủ tục đăng kiểm tại các cơ quan khá đơn giản

Kiểm tra tình trạng kỹ thuật xe

Đây là bước quan trọng nhất trong quy trình đăng kiểm. Xe sẽ được đưa vào dây chuyền kiểm định với sự hỗ trợ của các thiết bị chuyên dụng và được thực hiện bởi các đăng kiểm viên có chuyên môn. Các hạng mục kiểm tra bao gồm hệ thống phanh, hệ thống lái, góc đặt bánh xe, hệ thống chiếu sáng và tín hiệu, gầm xe, thân vỏ, động cơ, và đặc biệt là tiêu chuẩn khí thải. Từng bộ phận sẽ được đánh giá dựa trên các tiêu chuẩn kỹ thuật nghiêm ngặt. Kết quả kiểm tra sẽ được nhập trực tiếp vào hệ thống. Nếu xe có bất kỳ hạng mục nào không đạt tiêu chuẩn an toàn kỹ thuật hoặc bảo vệ môi trường, bạn sẽ được thông báo cụ thể về lỗi cần khắc phục.

Hoàn thiện và cấp Giấy chứng nhận

Sau khi xe hoàn thành quá trình kiểm tra kỹ thuật và đạt tất cả các tiêu chuẩn quy định, hồ sơ đăng kiểm sẽ được hoàn thiện. Các đăng kiểm viên sẽ tổng hợp kết quả kiểm tra và lập phiếu kiểm định. Phiếu này sau đó sẽ được trình lên lãnh đạo đơn vị để ký duyệt xác nhận xe đủ điều kiện an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường để lưu hành. Đây là bước xác nhận cuối cùng về mặt chuyên môn trước khi Giấy chứng nhận và Tem kiểm định được cấp phát cho chủ xe.

Nhận kết quả đăng kiểm

Bước cuối cùng là nhận kết quả. Chủ xe sẽ thanh toán lệ phí cấp Giấy chứng nhận và Tem kiểm định (nếu chưa đóng ở bước 2 hoặc có phát sinh). Sau đó, bạn sẽ được yêu cầu ký xác nhận vào các giấy tờ liên quan để hoàn tất thủ tục. Trung tâm đăng kiểm sẽ cấp phát Giấy chứng nhận kiểm định và Tem kiểm định cho xe của bạn. Bạn cần dán Tem kiểm định đúng vị trí theo quy định. Đối với xe được miễn kiểm định, bạn chỉ nhận Tem kiểm định và được hướng dẫn cách dán. Ngoài ra, biên lai nộp phí sử dụng đường bộ (nếu có) cũng có thể được trả lại trong bước này.

Thời hạn và quy định miễn Đăng kiểm mới nhất

Những quy định về thời hạn và miễn đăng kiểm xe ô tô đã có những điều chỉnh quan trọng trong thời gian gần đây, đặc biệt là từ ngày 22/03/2023 với Thông tư 02/2023/TT-BGTVT. Việc nắm rõ các quy định này giúp chủ xe chủ động trong việc đưa xe đi kiểm định đúng hạn.

Quy định miễn đăng kiểm xe mới

Theo quy định mới nhất, xe ô tô con sản xuất dưới 2 năm (tính từ năm sản xuất đến năm nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận kiểm định lần đầu), chưa qua sử dụng và có giấy tờ chứng minh nguồn gốc, chất lượng theo quy định sẽ được miễn kiểm định lần đầu. Điều này có nghĩa là chủ xe không cần đưa xe đến trung tâm đăng kiểm để kiểm tra kỹ thuật lần đầu tiên, mà chỉ cần nộp hồ sơ để được cấp thẳng Giấy chứng nhận và Tem kiểm định. Quy định này áp dụng cho xe chở người đến 9 chỗ không kinh doanh vận tải, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho chủ xe mới. Tuy nhiên, các lần đăng kiểm tiếp theo vẫn phải tuân thủ chu kỳ định kỳ.

Chu kỳ đăng kiểm định kỳ cho các loại xe

Sau lần được miễn (nếu có) hoặc sau lần đăng kiểm đầu tiên, các loại xe ô tô sẽ phải thực hiện kiểm định định kỳ theo chu kỳ khác nhau tùy thuộc vào loại xe và niên hạn sử dụng. Đối với xe chở người đến 9 chỗ không kinh doanh vận tải, chu kỳ đầu tiên là 36 tháng (nếu không được miễn). Xe sản xuất dưới 7 năm có chu kỳ 24 tháng. Xe sản xuất từ 7 đến 20 năm có chu kỳ 12 tháng. Xe sản xuất trên 20 năm có chu kỳ 6 tháng.

Đối với xe chở người trên 9 chỗ, chu kỳ đầu tiên là 24 tháng. Xe đã sản xuất trên 5 năm có chu kỳ 6 tháng. Xe tải và các loại xe chuyên dùng cũng có chu kỳ kiểm định khác nhau phụ thuộc vào khối lượng chuyên chở hoặc mục đích sử dụng và niên hạn. Xe đầu kéo sản xuất trên 20 năm có chu kỳ 6 tháng. Việc nắm rõ chu kỳ giúp chủ xe lên kế hoạch và đưa xe đi đăng kiểm đúng thời điểm, tránh bị phạt do quá hạn.

Bạn cần thực hiện đăng kiểm theo chu kỳ quy định của mỗi loại xe

Chi phí Đăng kiểm xe ô tô cập nhật 2024

Chi phí đăng kiểm xe ô tô bao gồm hai phần chính: phí kiểm định xe cơ giới (công kiểm tra kỹ thuật) và lệ phí cấp Giấy chứng nhận kiểm định cùng Tem kiểm định. Mức phí này được quy định rõ ràng bởi Bộ Tài chính và áp dụng thống nhất trên toàn quốc.

Phí kiểm định xe cơ giới thay đổi tùy theo loại phương tiện. Ví dụ, xe tải có khối lượng chuyên chở trên 20 tấn, xe đầu kéo có khối lượng toàn bộ trên 20 tấn và xe chuyên dùng có mức phí kiểm định là 570.000 đồng. Xe tải từ 7 đến 20 tấn, xe đầu kéo đến 20 tấn và máy kéo có phí 360.000 đồng. Xe tải từ 2 đến 7 tấn có phí 330.000 đồng. Xe tải đến 2 tấn có phí 290.000 đồng.

Đối với xe chở người, xe trên 40 chỗ (kể cả lái xe) và xe buýt có phí kiểm định 360.000 đồng. Xe từ 25 đến 40 chỗ có phí 330.000 đồng. Xe từ 10 đến 24 chỗ có phí 290.000 đồng. Xe cứu thương và xe chở người dưới 10 chỗ ngồi (bao gồm xe con) có mức phí kiểm định là 250.000 đồng. Ngoài phí kiểm định, chủ xe còn phải nộp thêm lệ phí cấp Giấy chứng nhận và Tem kiểm định là 40.000 đồng cho hầu hết các loại xe. Riêng xe ô tô dưới 10 chỗ ngồi sẽ có thêm một khoản phí đường bộ (có thể nộp tại trung tâm đăng kiểm hoặc các điểm thu hộ khác). Tổng chi phí cần chuẩn bị sẽ là phí kiểm định cộng với lệ phí cấp giấy tờ và các khoản phí liên quan khác nếu có.

Tùy loại xe có mức phí đăng kiểm khác nhau

Câu hỏi thường gặp về Đăng kiểm xe ô tô

Xe không đạt đăng kiểm thì phải làm sao?
Nếu xe không đạt một hoặc nhiều hạng mục trong quá trình kiểm tra, trung tâm đăng kiểm sẽ thông báo rõ các lỗi cần khắc phục. Chủ xe cần đưa xe đi sửa chữa các lỗi đó và quay lại trung tâm để kiểm định lại những hạng mục chưa đạt. Chi phí kiểm định lại thường thấp hơn hoặc miễn phí tùy theo quy định và số lần kiểm định lại.
Đăng kiểm xe ô tô mất bao lâu?
Thời gian thực hiện đăng kiểm thường phụ thuộc vào lượng xe tại trung tâm và tình trạng kỹ thuật của xe. Thông thường, nếu xe đạt tiêu chuẩn và hồ sơ đầy đủ, quá trình kiểm tra và cấp giấy tờ có thể mất từ 30 phút đến 1 tiếng. Tuy nhiên, vào những thời điểm cao điểm, thời gian chờ đợi có thể lâu hơn.
Có được đăng kiểm ở tỉnh/thành phố khác nơi đăng ký xe không?
Có. Chủ xe có thể đưa xe đến bất kỳ trung tâm đăng kiểm nào trên toàn quốc được cấp phép hoạt động để thực hiện kiểm định, không nhất thiết phải về đúng nơi xe đăng ký.
Giấy hẹn cấp giấy đăng ký xe có dùng để đăng kiểm được không?
Đối với xe mới chưa nhận được Giấy đăng ký xe chính thức, bạn hoàn toàn có thể sử dụng Giấy hẹn cấp Giấy đăng ký xe để làm thủ tục đăng kiểm lần đầu. Đây là giấy tờ tạm thời có giá trị pháp lý cho mục đích này.
Quá hạn đăng kiểm bị xử phạt như thế nào?
Việc điều khiển xe quá hạn đăng kiểm là vi phạm nghiêm trọng. Mức phạt tiền có thể lên tới vài triệu đồng, tùy thuộc vào thời gian quá hạn. Ngoài ra, người điều khiển xe có thể bị tước quyền sử dụng Giấy phép lái xe và phương tiện có thể bị tạm giữ.
Tem đăng kiểm xe ô tô dán ở đâu?
Tem kiểm định phải được dán ở góc trên bên phải mặt trong kính chắn gió phía trước xe. Vị trí này giúp cơ quan chức năng dễ dàng kiểm tra và đảm bảo tem không bị hư hỏng do tác động bên ngoài.
Có cần đặt lịch hẹn trước khi đi đăng kiểm không?
Việc đặt lịch hẹn trước (nếu trung tâm đăng kiểm có dịch vụ này) không bắt buộc nhưng được khuyến khích, đặc biệt vào các thời điểm cao điểm. Đặt lịch giúp bạn chủ động thời gian và giảm thiểu thời gian chờ đợi tại trung tâm.
Đăng kiểm xe mới hoàn toàn cần những gì?
Nếu xe mới thuộc diện được miễn kiểm định lần đầu, bạn chỉ cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định (Giấy hẹn/Đăng ký xe, Giấy kiểm định chất lượng xuất xưởng…) để nộp và nhận Tem/Giấy chứng nhận. Nếu không thuộc diện miễn, bạn cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ hồ sơ và đưa xe đến kiểm tra kỹ thuật như quy trình thông thường.
Chi phí đăng kiểm bao gồm những gì?
Chi phí đăng kiểm bao gồm phí kiểm định xe cơ giới (phụ thuộc loại xe) và lệ phí cấp Giấy chứng nhận và Tem kiểm định. Ngoài ra, có thể có thêm phí sử dụng đường bộ (tùy loại xe).
Làm mất tem hoặc giấy chứng nhận đăng kiểm thì sao?
Nếu làm mất Tem hoặc Giấy chứng nhận đăng kiểm, chủ xe cần đến ngay trung tâm đăng kiểm nơi gần nhất hoặc nơi đã cấp để làm thủ tục xin cấp lại. Bạn sẽ cần cung cấp các giấy tờ tùy thân và thông tin về xe, có thể cần làm đơn trình báo mất và đóng phí cấp lại theo quy định.

Việc hiểu rõ đăng kiểm xe ô tô là gì, các giấy tờ cần thiết, quy trình thực hiện và những quy định mới nhất là trách nhiệm của mỗi chủ xe. Tuân thủ đầy đủ các yêu cầu này không chỉ giúp bạn lưu thông hợp pháp trên đường mà còn góp phần đảm bảo an toàn cho chính bạn và cộng đồng. Tại Ô tô Dung Bắc, chúng tôi luôn cập nhật những thông tin hữu ích về xe và các thủ tục liên quan để đồng hành cùng quý khách trên mọi chặng đường.